Policy avseende integritet och marknadsföring

1. Allmänt

Denna policy avseende integritet och marknadsföring (” Integritetspolicy”) beskriver hur LS Commerce AB, org. nr 559287-6352, 442 36 Kungälv, e-mail: contact@vidarpower.se, (”Vidar Power, LS Commerce AB”, ” vi”) samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter.

1.1 Integritetspolicyn gäller då LS Commerce AB tillhandahåller tjänster och produkter i anslutning till köp, serviceärenden och övrig kontakt med LS Commerce AB, såsom besök på webbplats. Integritetspolicyn gäller även den behandling av personuppgifter som görs inom ramen för innehav av Vidar Power-konto (”Kontoinnehavare”).

1.2 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna Integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

LS Commerce AB är personuppgiftsansvarig för Vidarpower.se´s behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. LS Commerce AB är även personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom ramen för innehav av Vidar Power-konto.

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

3.1 För att du ska kunna besöka vår webbplats, köpa våra varor eller tjänster eller kontakta oss för service eller information måste vi samla in och behandla personuppgifter om dig.

3.2 LS Commerce AB samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du genomför ett köp på LS Commerce ABs webbplats, använder dig av LS Commerce AB support, besöker LS Commerce AB webbplats, eller när du på annat sätt har kontakt med LS Commerce AB. Informationen som samlas in från dig vid köp krävs för att du ska kunna ingå avtal med LS Commerce AB och för att LS Commerce AB ska kunna tillhandahålla sina tjänster och erbjudanden.

3.3 Om du är Kontoinnehavare samlar LS Commerce AB in personuppgifter om dig som du lämnar vid din registrering av kontoinnehav. LS Commerce AB samlar även in uppgifter om dig under tiden du är Kontoinnehavare inom ramen för ditt kontoinnehav, såsom din inköpshistorik, hur du interagerar med LS Commerce AB webbplats, vilka erbjudanden du varit intresserad av genom att läsa ett mail eller klicka på en länk. LS Commerce AB behandlar även uppgifter som LS Commerce AB från tid till annan ges tillgång till genom ditt Vidar Power-konto. Som Kontoinnehavare kan du när som helst uppdatera dina uppgifter genom att gå in på din inloggning.

3.4 Vi samlar även in och uppdaterar dina adressuppgifter via tredje parts tjänster för adressuppdatering.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

4.1 För dig som är kund till LS Commerce AB

De personuppgifter LS Commerce AB samlar in och behandlar om dig i egenskap av kund som genomför köp och använder våra support-tjänster är:

• Namn och identifikationsnummer (personnummer, nationellt id eller organisationsnummer)
• Adress
• Telefonnummer och e-post
• Betalningsuppgifter
• Kundnummer
• IP-adress och information om din användning av LS Commerce AB webbplats

4.2 För dig som är Kontoinnehavare

De personuppgifter LS Commerce AB samlar in och behandlar om dig som är Kontoinnehavare är:

• Namn och identifikationsnummer (personnummer, nationellt id eller organisationsnummer)
• Adress
• Telefonnummer och e-post
• Betalningsuppgifter
• Kontoinformation
• IP-adress och information om din användning av LS Commerce AB webbplats
• Information om vilka av våra varor eller erbjudanden du varit intresserad av och hur du interagerar med våra nyhetsbrev.
• Uppgifter om dina inköp
• Information om ditt kontoinnehav

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

5.1 För dig som är kund till LS Commerce AB

LS Commerce AB behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Huvudsakligen behandlar LS Commerce AB dina personuppgifter i syfte att:

• Fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som kund, såsom genomförande av köp, fakturering och tillhandahållande av support;
• Möjliggöra allmän kundvård och kundservice, som för att besvara frågor och rätta felaktiga uppgifter.
• Hantera kundförhållandet och tillhandahålla våra tjänster.
• Ge dig relevant information och anpassade erbjudanden via email, telefon, post, eller på webben.
• Bedöma vilka betalningsmetoder vi kan erbjuda dig, till exempel genom kreditbedömningar.
• Förbättra vårt kunderbjudande, till exempel utveckling av tjänster, produkter och funktioner.
• Förhindra bedrägerier och utföra riskhantering.
• Följa tillämplig lagstiftning, till exempel bokföringslagar.

Uppgifterna kan även utgöra underlag för marknads- och kundanalyser, marknadsundersökningar, statistik, affärsuppföljning samt affärs- och metodutveckling relaterat till köp av varor och tjänster.

5.2 För dig som är Kontoinnehavare

Utöver uppräkningen ovan behandlar LS Commerce AB personuppgifter om Kontoinnehavare även i syfte att:

• Administrera kontoinnehavet.
• Ge dig möjlighet att använda kontoinnehavets fördelar såsom möjlighet förifyllda uppgifter, fler betalningsalternativ, enklare beställa om tidigare beställda varor samt sälja egna designs via vår sida.
• Tillhandahålla specialerbjudanden.
• Möjliggöra kommunikation med dig som Kontoinnehavare via post, e-post eller telefon.
• Möjliggöra personliga erbjudanden, marknadsföring och eventinbjudningar via telefon, post, e-post eller på webben.

6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter

6.1 LS Commerce AB baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder. Dessa beskrivs i det här avsnittet.

6.2 Vi behandlar bland annat dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som kund eller som Kontoinnehavare, så som för att genomföra köp och för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som Kontoinnehavarare, såsom förenklad administration och orderhistorik. Med stöd av denna lagliga grund behandlar vi även uppgifter dig som Kontoinnehavare, såsom dina inköp, ditt beteende på vår hemsida, din interaktion med LS Commerce AB samt ditt intresse av våra erbjudanden och produkter för att kunna fullgöra vårt åtagande att tillhandahålla dig personliga erbjudanden.

6.3 En del av den behandling av personuppgifter som vi utför baserar sig på en så kallad intresseavvägning. Detta gäller exempelvis den behandling vi utför för att kunna skicka erbjudanden till dig om våra varor och tjänster samt för att göra en begränsad segmentering av kunder, t.ex. baserat på totala inköpssummor. LS Commerce AB behandlar inte känsliga personuppgifter med stöd av en intresseavvägning och utför ingen behandling som utgör profilering med stöd av en intresseavvägning.

6.4 I vissa fall kan LS Commerce AB ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter. Detta gäller till exempel för den behandling av personuppgifter som vi utför för att kunna uppfylla bokföringslagens krav.

7. Sammanställning av vår personuppgiftsbehandling

Ändamål	Rättslig grund	Kategorier av personuppgifter	Lagringstid
För att administrera och leverera våra varor och tjänster samt tillhandahålla support	Fullföljande av avtal om köp (försäljningsvillkor)	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation	Tre år efter att du senast varit aktiv hos LS Commerce AB, till exempel genom att handla hos oss eller kontakta vår kundtjänst
För att försäkra oss om att lagkrav efterlevs, såsom bokföringslagen	Rättslig förpliktelse	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation	Så länge vi är skyldiga att lagra uppgifterna enligt tillämplig lag
För att marknadsföra LS Commerce AB eller koncernbolags varor och tjänster genom post, e-post och telefon och för att utveckla LS Commerce AB tjänster.	Intresseavvägning	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation	Två år efter att du senast varit aktiv hos LS Commerce AB, till exempel genom att handla hos oss eller kontakta vår kundtjänst
Fullföljande av avtal om Vidar Power-konto	Execution of the contract regarding your LS Commerce AB account	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation BetalningsuppgifterKundnummerInformation om hur du använder vår webb, om vilka av våra erbjudanden du varit intresserad av, vilka av våra nyhetsbrev du interagerat med och vilka av våra event du anmält dig tillUppgifter om dina inköpInformation om ditt kontoinnehav	Så länge du har ett LS Commerce AB

Ändamål	Rättslig grund	Kategorier av personuppgifter	Lagringstid
För att administrera och leverera våra varor och tjänster samt tillhandahålla support	Fullföljande av avtal om köp (försäljningsvillkor)	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation	Tre år efter att du senast varit aktiv hos LS Commerce AB, till exempel genom att handla hos oss eller kontakta vår kundtjänst
För att försäkra oss om att lagkrav efterlevs, såsom bokföringslagen	Rättslig förpliktelse	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation	Så länge vi är skyldiga att lagra uppgifterna enligt tillämplig lag
För att marknadsföra LS Commerce AB eller koncernbolags varor och tjänster genom post, e-post och telefon och för att utveckla LS Commerce AB tjänster.	Intresseavvägning	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation	Två år efter att du senast varit aktiv hos LS Commerce AB, till exempel genom att handla hos oss eller kontakta vår kundtjänst
För att administrera ditt kontoinnehav, ge dig möjlighet att få individanpassade erbjudanden samt möjliggöra riktad kommunikation via post, e-post eller telefon	Fullföljande av avtal om LS Commerce AB	Namn, adress, telefonnummer samt e-postGeografisk informationIP-adress, enhetsinformation, logginformation BetalningsuppgifterKundnummerInformation om hur du använder vår webb, om vilka av våra erbjudanden du varit intresserad av, vilka av våra nyhetsbrev du interagerat med och vilka av våra event du anmält dig tillUppgifter om dina inköpInformation om ditt kontoinnehav	Så länge du har ett LS Commerce AB

8. Profilering

8.1 LS Commerce AB kan behandla dina personuppgifter genom profilering om du är Kontoinnehavare. Om du är Kontoinnehavare analyseras information om hur du använder vår webb, om vilka av våra varor, tjänster och erbjudanden du varit intresserad av, vilka av våra nyhetsbrev du interagerat med och vilka av våra event du anmält dig till, uppgifter om dina inköp och information om ditt kontoinnehav för att tillhandahålla dig erbjudanden som vi tror passar dig och för att bjuda in dig till event vi tror att du skulle vilja gå på.

8.2 Du kan närsomhelst invända mot behandling av personuppgifter genom profilering. Detta gör du genom att att kontakta LS Commerce AB på contact@vidarpower.se. När LS Commerce AB har mottagit din anmälan kommer LS Commerce AB att upphöra med att behandla dina personuppgifter för detta ändamål.

9. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?

9.1 Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. LS Commerce AB kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka LS Commerce AB rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.

9.2 9.2 LS Commerce AB sparar uppgifter om kunder i högst 24 månader efter det att kunden senast genomfört ett köp eller på annat sätt integrerat med LS Commerce AB.

9.3 LS Commerce AB sparar uppgifter om Kontoinnehavare så länge Kontoinnehavaren har ett Vidar Power-konto.

10. Vem lämnar vi ut personuppgifter till?

10.1 LS Commerce AB kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part, såsom till LS Commerce AB koncernbolag och andra samarbetspartners samt leverantörer av kort- och kommunikationstjänster. LS Commerce AB kan även komma att lämna ut dina uppgifter till företag som tillhandahåller tjänster för adressuppdateringar för att säkerställa att vi har rätt adressuppgifter till dig.

10.2 Tredje part som LS Commerce AB lämnar ut information till eller på annat sätt tillhandahåller information om en kund eller Kontoinnehavare får endast använda informationen i syfte att sälja och marknadsföra LS Commerce AB och LS Commerce AB samarbetspartners och koncernbolags tjänster och produkter eller i syfte att leverera tjänster med anknytning till LS Commerce ABs avtal med dig som kund eller Kontoinnehavare. Om du ansöker om en kredit vid köp av en vara eller tjänst kan dina uppgifter komma att lämnas ut till kreditupplysningsföretag.

10.3 Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av LS Commerce AB om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata LS Commerce AB rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.

10.4 LS Commerce AB kan komma att överföra dina personuppgifter till land utanför EU/EES, om någon av LS Commerce ABs leverantörer eller samarbetspartners befinner sig där. Om personuppgifter överförs till något land utanför EU/EES, kommer LS Commerce AB vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES.

10.5 Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part.

11. Ändring av integritetspolicy

11.1 LS Commerce AB har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn. LS Commerce AB kommer att med rimlig varsel underrätta dig vid ändringar av Integritetspolicyn. Om du inte godtar ändringarna har du rätt att säga upp avtalet med LS Commerce AB innan den ändrade Integritetspolicyn träder i kraft. Du säger upp avtalet genom att kontakta LS Commerce AB.

12. Skyddet av dina personuppgifter

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. LS Commerce AB har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis sparas alla uppgifter om kunder samt Kontoinnehavare i en databas som är skyddad genom behörighetsstyrning och brandvägg.

13. Dina rättigheter

13.1 LS Commerce AB ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

13.2 LS Commerce AB kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

13.3 Du har rätt att av begära

1. Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter. Ni har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas. som kund har du rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag från om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. Du har vidare rätt att i registerutdraget få information om dina övriga rättigheter som anges i denna punkt. Vi kan komma att kräva ytterligare uppgifter från dig för att säkerhetsställa din identitet.
2. Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.
3. Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning. Vi kommer då att avsluta den behandling som görs för andra ändamål än att följa lagstiftningen.
4. Begränsning av behandling. Det innebär att dina personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål. Du kan bland annat begära begränsning när du anser att dina uppgifter är felaktiga och du har begärt rättelse enligt punkt 13.3.2). Under tiden uppgifternas korrekthet utreds kommer behandlingen av dem att begränsas.

13.4 LS Commerce AB kommer att underrätta varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut enligt punkten 10 ovan om eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter.

13.5 Du har rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.

13.6 Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som utförs med stöd av en intresseavvägning. Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.

13.7 Om du inte vill att behandlar dina personuppgifter för direkt marknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan behandling genom att skicka ett mail till contact@vidarpower.se. När har vi mottagit din invändning kommer vi att upphöra med att behandla personuppgifterna för sådant marknadsföringsändamål.

13.8 Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.

14. Cookies

När du besöker vår hemsida använder vi cookies, du hittar mer information om hur vi behandlar cookies i vår cookiepolicy.

15. Kontaktinformation

15.1 Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag. Vår kontaktinformation hittar du nedan.

LS Commerce AB
Gråbrödragatan 8

442 36 KUNGÄLV

contact@vidarpower.se